Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise der GBA Austria Spedition GmbH.


Stand: April 2018
 
1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
 
Als Verantwortliche verarbeitet die GBA Austria Spedition GmbH. Tel.: 05352 65094 0, E-Mail: office@gba-austria.com, (in Folge "GBA Austria", "wir" "uns") Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") und dem Datenschutzgesetz idgF ("DSG").
 
2. Zwecke der Datenverarbeitung
 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der folgenden Zwecke und auf Basis der dargestellten Rechtsgrundlagen:
 
Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO:
 
Abwicklung, Beurteilung der Möglichkeit und der Bedingungen eines Vertragsabschlusses bzw. einer Vertragsänderung, Angebotserstellung und –Bearbeitung, Antragsbearbeitung, Vertragserstellung, Vertragsverwaltung und -abwicklung, Beurteilung und Erfüllung von Ansprüchen, Kundenbetreuung, -beratung und -beauskunftung sowie Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten und deren Änderungen.
 
Berechtigte Interessen der GBA Austria oder eines Dritten gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO:
 
Bonitätsprüfungen, Feststellung der wirtschaftlichen Verhältnisse des Subunternehmers, Marktforschung; statistische Analysen; Risikobeurteilung; Gewährleistung der IT Sicherheit und des IT Betriebs; Compliance (z.B. Einhaltung interner Aufzeichnungs- und Berichtsverpflichtungen); Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Datenanalysen, um Hinweisen, die auf Missbrauch hindeuten können, zu erkennen.
 
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO:
 
Die GBA Austria hat nach Vorgabe des Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG) die Identität von Kunden oder von wirtschaftlichen Eigentümern oder allfälligen Treugebern von Kunden festzustellen und zu prüfen, den Zweck und die Art der vom Kunden angestrebten Geschäftsbeziehung zu bewerten, Informationen über die Herkunft der eingesetzten Mittel einzuholen und zu prüfen, sowie die Geschäftsbeziehung und die in ihrem Rahmen durchgeführten Transaktionen kontinuierlich zu überwachen. Ausgehend davon hat die GBA Austria insbesondere Kopien der erhaltenen Dokumente und Informationen, die personenbezogene Daten des Kunden bzw. der wirtschaftlichen Eigentümer oder Treugeber enthalten und für die Erfüllung der beschriebenen Sorgfaltspflichten erforderlich sind, und die Transaktionsbelege und -aufzeichnungen, die ebenfalls personenbezogene Daten des Kunden und Subunternehmer bzw. der wirtschaftlichen Eigentümer oder Treugeber enthalten und für die Ermittlung von Transaktionen erforderlich sind, aufzubewahren.
 
Personenbezogene Daten, die von der GBA Austria ausschließlich auf Grundlage des FM-GwG für die Zwecke der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung verarbeitet werden, dürfen nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Diese personenbezogenen Daten dürfen nicht für andere Zwecke, wie beispielsweise für kommerzielle Zwecke, verarbeitet werden.
 
Einwilligung des Kunden zur Datenverarbeitung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO:
 
Wir holen die Einwilligung des Kunden ein, sofern keiner der oben dargestellten Rechtfertigungsgründe vorliegt. Die GBA AUstria benötigt die freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung des Kunden vor allem für die Zusendung elektronischer Nachrichten und Kontaktaufnahme per Telefon zu Marketingzwecken.
 
3. Datenübermittlung
 
Zur Durchsetzung der Rechte aus diesem Vertrag und damit im Rahmen ihres berechtigten Interesses gibt die GBA Austria die personenbezogenen Daten des Beauftragten Unternehmens an Inkassobüros, Auskunfteien und Rechtsanwälte weiter.
 
Die GBA Austria kann Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bonitätsprüfung an CRIF GmbH übermitteln.
 
Die GBA Austria arbeitet mit externen Dienstleistern zusammen und übermittelt daher an diese Ihre personenbezogenen Daten im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang. Hierzu zählen: IT-Dienstleister, Transportunternehmen, Schätzmeister sowie BackOffice- und Facility Management Dienstleister u.a. für den Postverstand und die Dokumentenverwaltung.
 
Die GBA Austria kann zur Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtungen Ihre Daten an Gerichte und Behörden (Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) übermitteln.
 
Soweit der Subunternehmer gewerblicher Unternehmer ist, kann die GBA Austria wirtschaftliche Daten, sowie Daten der jeweiligen Geschäftsverbindung von Unternehmen an denen der Subunternehmer direkt oder indirekt beteiligt ist, auf Basis eines berechtigten Interesses an der Risikobeurteilung und gegebenenfalls der Risikobegrenzung an Konzernunternehmen mit denen der Subunternehmer in Geschäftsverbindung steht übermitteln.
 
4. Datenaustausch
 
Im Zuge des Abschlusses des Transportvertrages kann die GBA Austria Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bonitätsprüfung an der vom Kreditschutzverband von 1870 betriebenen Kleinkreditevidenz (KKE) für Bonitätsauskünfte übermitteln und Informationen zu Ihrer Bonität abfragen. Die KKE ist ein zu Zwecken des Gläubigerschutzes und der Risikominimierung geführtes Informationsverbundsystem von Kreditinstituten, kreditgebenden Versicherungsunternehmen und Leasingunternehmen, die Daten aus der KKE ausschließlich an Kreditinstitute, kreditgewährende Versicherungsunternehmen und Leasinggesellschaften mit Sitz in einem Mitgliedsstaat des europäischen Wirtschaftsraumes auf Anfrage weitergegeben, soweit diese eine Rechtspflicht zur korrekten Beurteilung des Kreditrisikos, das ein Kreditwerber darstellt, trifft.
 
5. Datenübermittlung an ein Drittland
 
Unsere Auftragsverarbeiter können mit Sub-Auftragsverarbeitern in Drittländern zusammenarbeiten. Diese Sub-Dienstleister sind zur Einhaltung österreichischer Datenschutz- und Sicherheitsstandards verpflichtet.
 
6. Speicherfristen
 
Die personenbezogenen Daten des Subunternehmers oder Kunden werden soweit erforderlich für die Zeit aufbewahrt, in der Ansprüche gegen die GBA Austria geltend gemacht werden können. Die gesetzliche Verjährungsfrist beträgt abhängig von dem individuellen Anspruch drei und dreißig Jahre in der Regel ab Vertragsende. Aufgrund unternehmens- und steuerrechtlicher Verpflichtungen werden die Vertragsdaten des Subunternehmers oder Kunden jedenfalls über einen Zeitraum von sieben Jahren nach Vertragsende aufbewahrt.
 
Alle personenbezogenen Daten, die die GBA Austria ausschließlich auf der Grundlage des FM-GwG für die Zwecke der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung verarbeitet bzw. gespeichert hat, sind nach Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel fünf Jahre) zu löschen, es sei denn, Vorschriften anderer Bundesgesetze erfordern oder berechtigen zu einer längeren Aufbewahrungsfrist oder die Finanzmarktaufsicht hat längere Aufbewahrungsfristen durch Verordnung festgelegt.
 
7. Ihre Rechte
 
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf die Einschränkung der Verarbeitung (Art 15 bis 20 DSGVO). Im Falle einer Beschwerde besteht für Subunternehmer und Kunden der GBA Austria Spedition GmbH. die Möglichkeit sich an das GBA Austria Team unter der E-Mail Adresse office@gba-austria.com oder an die österreichische Datenschutzbehörde zu wenden.
 
Dient die Verarbeitung der Wahrung der berechtigten Interessen der GBA Austria oder eines Dritten hat der Subunternehmer oder Kunde jederzeit das Recht aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, dieser zu widersprechen. Hierbei können jedoch zwingende schutzwürdige Gründe der GBA Austria überwiegen. In diesem Fall kann die GBA Austria die Verarbeitung weiterhin durchführen.